Milyen jogi dokumentumok és adatok kellenek egy céges weboldalra?

Egy céges weboldalnak nemcsak szakmai, hanem jogi elvárásoknak is meg kell felelnie. A legtöbb kötelező elem rövid, de ha hiányzik, az hatósági eljárást vagy bizalomvesztést okozhat. Ez a cikk általános tájékoztatás, a dokumentumok tartalmát a vállalkozás működéséhez kell igazítani, ebben jogi szakember segít.

Impresszum: a szolgáltató adatai

Az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról szóló törvény (2001. évi CVIII. törvény) szerint a weboldalon könnyen elérhetően fel kell tüntetni a szolgáltató azonosító adatait. Jellemzően:

• név vagy cégnév, székhely, levelezési cím,
• elérhetőség, köztük email cím,
• cégjegyzékszám vagy nyilvántartási szám, adószám,
• engedélyköteles tevékenységnél az engedély adatai,
• a tárhelyszolgáltató neve, címe és email címe.

Adatkezelési tájékoztató

Ha a weboldal személyes adatot kezel, például kapcsolatfelvételi űrlapon, hírlevél-feliratkozáskor, regisztrációnál vagy méréssel, a GDPR alapján adatkezelési tájékoztató kell. Ebben szerepel, milyen adatot, milyen célból, milyen jogalapon, meddig kezelnek, kinek adják át, és milyen jogai vannak az érintettnek.

Süti-tájékoztató és hozzájárulás

A nem feltétlenül szükséges sütikhez (statisztika, marketing) előzetes hozzájárulás kell, és a használt sütiket egy tájékoztatóban fel kell sorolni. Részletesen: kell-e sütisáv a weboldalra.

Általános szerződési feltételek

Ha a weboldalon keresztül szerződés jön létre, például vásárlás vagy online foglalás, általános szerződési feltételek (ÁSZF) kellenek. Webshopnál ezek elengedhetetlenek: mi kell jogilag egy webshophoz.

Hol helyezd el őket?

• A láblécben, minden oldalról egy kattintással elérhetően.
• Az űrlapoknál az adatkezelési tájékoztatóra mutató linkkel.
• Webshopnál a pénztárban is, elfogadó jelölőnégyzettel.